ksefpobierz.pl łączy się bezpośrednio z KSeF, pobiera dokumenty i zapisuje zatwierdzone faktury w lokalnym rejestrze VAT Comarch ERP Optima. Dzięki temu ten konkretny przepływ nie wymaga uruchamiania dodatkowego modułu komunikacji KSeF w Optimie.
Nie oznacza to jednak, że aplikacja zastępuje cały system ERP albo każdą funkcję oferowaną przez Comarch.
Co robi ksefpobierz.pl
Aplikacja obsługuje skoncentrowany proces:
- uwierzytelnienie firmy certyfikatem KSeF,
- pobranie faktur za wybrany okres,
- podgląd danych dokumentu,
- wybór kontrahenta, rejestru i dekretacji,
- zapis zatwierdzonej faktury w rejestrze VAT Optimy,
- eksport dokumentów do plików, gdy potrzebujesz kopii poza programem.
Każdy zapis do Optimy wymaga decyzji użytkownika.
Czego aplikacja nie zastępuje
ksefpobierz.pl nie zastępuje:
- licencji i lokalnej instalacji Comarch ERP Optima,
- konfiguracji rejestrów, kategorii i operatorów w Optimie,
- oceny podatkowej dokumentu,
- procedur akceptacji kosztów w firmie,
- nadawania uprawnień w KSeF,
- kopii bezpieczeństwa bazy Optimy.
To narzędzie integracyjne, nie osobny program księgowy.
Kiedy takie rozwiązanie ma sens
Najlepiej pasuje do firmy lub biura, które:
- już pracuje na lokalnej Optimie,
- chce pobierać faktury bez ręcznego przepisywania,
- potrzebuje kontroli przed zapisem,
- obsługuje jedną albo wiele firm,
- chce zachować dotychczasowe rejestry i sposób pracy.
Jeżeli potrzebujesz szerokiego obiegu akceptacji, rozbudowanego DMS albo pełnej automatyzacji dokumentów handlowych, porównaj zakres funkcji przed wyborem.
Aktualny zakres natywnej obsługi KSeF przez Optimę opisuje oficjalna baza wiedzy Comarch. Zasady dostępu do dokumentów w samym KSeF publikuje Ministerstwo Finansów.
Praktyczny przepływ zobacz w Jak pobierać faktury z KSeF do Optimy. Jeżeli pracujesz dla wielu klientów, przejdź do KSeF w biurze rachunkowym.